作者:台北市立聯合醫院 仁愛院區 中醫科 林舜穀 醫師
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上完新思惟了,然後呢?當然就是連續拼個好幾篇文章,把貴鬆鬆的學費賺回來了啊!
從 2015 年上完課後到現在,總共發表了 18 篇 SCI 論文,非常感謝一路上遇到的眾多貴人,也累積了一些經驗,希望可以跟大家分享。
跨地域團隊合作
我非常的幸運,能遇到兩位非常強的合作夥伴柳瑞明醫師和林柏宏醫師,才能順利的開始研究發表生涯。由於我們分屬三個不同的醫院,也都是終日忙碌的年輕主治醫師,能夠抽空討論的時間非常有限。
當投稿的量變大時,繁瑣的工作也會以等比級數放大,將重複性的資料事先整理好,就變得非常重要。例如,作者資訊就是一個很常見容易出錯的地方,一篇文章作者 6-8 位,每個人又有 2-3 個單位名稱與學歷縮寫,每次都要在投稿系統中逐一輸入,是一項很累,且容易出錯的事情,而偏偏這項資料,容錯率又非常低,一但漏寫,輕則論文補助沒有、重則會影響到升遷和研究所畢業與否。
我們團隊,會將作者資訊獨立整理成一個 Word 檔,並放在研究目錄中的醒目位置,不管是單位有增減,或是聯絡方式有更動,都可以隨時上去修改。投稿時依照最新的版本上傳就不會有錯。
現實與熱情的平衡
當我開始發論文才知道,現在做研究寫論文的成本越來越高,甚至可以說是件非常奢侈的事情,一篇文章的英文修訂加上投稿審查費,很可能抵得上一個名牌包包或是日本來回機票。一個不小心就要自己貼個幾萬塊是很常見的事情。
因此瞭解醫院和學校的論文補助政策也非常重要,有的醫院是每篇論文單獨計算,依照 impact factor 計算獎勵金;有的醫院會補貼投稿的費用;有的醫院,則是提供免費的線上抄襲檢查額度,這些都可以透過事先了解,盡可能的節省費用支出。而各單位的教研部及會計出納,又有不同的規定,有些是只補助第一作者和通訊作者,有些是刷卡的名字一定要跟申請人一樣。
寫論文除了興趣和對社會的貢獻之外,很現實的還是要計算一下實際的收益,獎勵金也好、醫院有給福利或避免處罰也好、自己的爽度也好,加總起來起碼要等於自己付出的成本(時間、金錢、心力、家人),研究才能長長久久。切記不要貿然投入,自己騙自己說不計成本拼一把,不然通常都是越寫越不知道為何而戰,最後常常是磨光熱情又一場空。
跟平輩組成研究團隊最大的好處,就是溝通可以直來直往,不用顧慮太多人情壓力。團隊合作一定要一開始就講好作者排名分配,通常會有一個第一作者、一個通訊作者和一個共同第一作者,如果要掛其他人的名字也可以,講好理由、其他人同意就好。
非即時溝通是團隊合作的常態
由於見面不容易,我們全部的討論都是用 Facebook 的 Messenger 完成。拜現代網路科技所賜,即使相隔三地溝通起來仍然非常順暢,最遠的一次經驗是三個人分別在新加坡、大阪新幹線上以及台北,仍然可以順暢溝通。事實上,我已經有超過一年沒有實際跟另外兩位夥伴見面了,所有的討論與合作都是在網路上完成。
只是 Messenger 還是有一些溝通要訣需要注意,例如,上傳檔案有限制,最好用 jpeg 圖片格式或是 pdf 檔進行。Word 的 doc 格式,以及有些雜誌社要求的 .tif 或 .png,常常無法順利傳送,或是手機無法開啟。
但如果要走團隊合作路線,真的要盡早習慣非即時的通訊。門診、手術、查房,要找到三個人都能有空的時間,非常稀少,大部分的情形都是問題寫上去了,等另外兩個人有空才回覆。因此每次的溝通,務必要先講清楚,這次需要討論的是哪一篇、哪一個段落或圖表、哪一個版本,才可以讓其他人順利銜接上。
當然,大家的時間錯開也有好處,就是可以接力進行。這點在回覆審查意見時,特別有利,常常是一個人早上沒事先回覆幾點意見,另一個人下午就可以接著補完內容;或是下午跑完新的圖表,就先丟上去,晚上回來,圖說跟論文內容其他人就幫忙更新好了。
結論
在研究的路上很幸運能遇到好的夥伴,雖然大家都很忙,但借助現代科技,讓我們可以跨越時間、空間,用最有效率的方式協作。
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